公司各部室：

日前，市保密局會(huì)同市國資委對公司保密管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。根據(jù)檢查組反饋意見，為加強(qiáng)公司保密管理工作，防止失泄密事件發(fā)生，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、加強(qiáng)文件資料的保密管理

1、來文中的涉密文件應(yīng)遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則，嚴(yán)格按照閱讀范圍進(jìn)行傳閱，傳閱完后及時(shí)返還辦公室，不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。涉密文件一律不予復(fù)印。

2、各部室涉及敏感信息的文件資料不得隨意擺放；所有需銷毀的或廢舊的文件資料不得自行處置，一律交由辦公室按規(guī)定集中處理。

二、強(qiáng)化工作用機(jī)的責(zé)任管理

1、各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)擔(dān)負(fù)起保密工作第一責(zé)任人職責(zé)，分解落實(shí)任務(wù)，強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)督，對違反規(guī)定造成電腦損壞、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)失泄密事件的，將嚴(yán)肅追究部門負(fù)責(zé)人、使用者責(zé)任。

2、嚴(yán)禁涉密的工作用機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在工作用機(jī)中使用未登記的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，辦公室將不定期進(jìn)行檢查。

三、抓好移動(dòng)存儲(chǔ)的使用管理

移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)采取專人專管專用措施，辦公室將為涉密的工作用機(jī)提供單獨(dú)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁攜帶存有涉密內(nèi)容或敏感信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)到接入互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理、傳輸。

四、考核管理

保密工作作為倒扣分項(xiàng)納入部門年度目標(biāo)考核任務(wù)；按照公司相關(guān)責(zé)任追究辦法，一旦在檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)提請紀(jì)檢組予以問責(zé)。

特此通知。

 2015年6月30日